BEWIRB DICH ALS

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Hard Facts

Umfang

Vollzeit

Standort

Büro in Köln. Home Office möglich

Deine Mission

Kommunikationsstarkes Organisationstalent gesucht! In unserem Büro hältst du die Stellung, während sich unsere Teilnehmer irgendwo auf der Welt durch den Dschungel oder durch die Wüste schlagen. Aber wiege dich nicht in Sicherheit unseres schön eingerichteten Büros, auch hier geht es abenteuerlich zur Sache. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und bist Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen und sorgst dafür, dass sich das ganze Team bei uns wohl fühlt.

DEINE AUFGABEN

✓ Du bist der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen, indem du eingehende Mails und Anrufe beantwortest. Oft sind das Teilnehmer unserer Abenteuer, die kleinere Rückfragen haben.

✓ Du hilfst uns den Überblick über unsere Finanzen zu behalten, indem du Ausgangsrechnungen erstellt und Geldeingänge monitorst. Auch unsere Ausgaben kategorisiert du für unser Controlling und bereitest Excel-Reports vor.

✓ Du unterstützt generell bei der Erstellung von monatlichen Reports für die Geschäftsführung. 

✓ Neue Job-Bewerbungen werden nach bewährten Kriterien zuerst von dir gescreent. Du schaust, wer zu uns ins Team passt, und wer nicht. 

✓ Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Onboarding, damit sie sich bei uns gut zurechtfinden.

✓ Auch für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für administrative Angelegenheiten und kümmerst dich darum, dass sich alle bei uns wohlfühlen.

✓ Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Konkurrenzanalysen oder übernimmst einzelne, kleinere Projekte und hilfst damit das ganze Startup voranzutreiben. 

Das solltest du mitbringen:

✓ Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

✓ Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen.

✓ Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen, kannst mit Excel arbeiten und bist gleichzeitig ein Organisationstalent.

✓ Es fällt dir leicht unsere Teilnehmer zu motivieren und generell die richtigen Worte zu finden, um auf die verschiedensten Anfragen,  Beschwerden und Wünsche zu reagieren.

✓ Wir können uns auf dich verlassen, wenn die Hütte brennt.

✓ Du bringst ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mit und wirst nicht gleich die Löffel hin, wenn die Arbeit sich bis unter die Decke stapelt. 

✓ Bei neu eintretenden Fällen findest du eigenständig, langfristige Lösungen, damit wir beim nächsten Mal direkt wissen, was zu tun ist.

Was wir dir bieten

✓ Abenteuer! Wir haben ein paar Kriterien dafür, aber die Chancen stehen gut, dass du dich bald in der Wüste oder an einem anderen Ort in der Welt wiederfinden wirst!

✓ Arbeiten vom Homeoffice ist natürlich möglich, wobei du vermutlich lieber ins Büro kommen wirst.

✓ Unser Büro in Wohnzimmer-Atmosphäre liegt direkt am Brüsseler Platz im Herzen von Köln.

✓ Technische Ausstattung mit neuesten Apple Produkten

✓ Wir sind ein kleines Startup mit flachen Hierarchien, hochmotivierten Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen.

✓ Du wirst wirklich gebraucht. Das bedeutet, dass du die Chance hast in einem kleinen Startup wirklich etwas zu bewegen.

✓ Du wirst den Erfolg deiner Arbeit sehen.Wir versorgen dich mit Kaffee und kalten Getränken.

✓ Es wird regelmäßige (Outdoor) Teamevents geben.

NÄCHSTE SCHRITTE

1: BEWERBUNG ABSCHICKEN

Lies dir die Fragen und Antworten durch und bewirb dich online

2: KONTAKT

Wir werden uns mit dir in Verbindung setzen

3: WILLKOMMEN IM TEAM

Wenn von beiden Seiten alles passt, startest du durch!

ZUR BEWERBUNG

DEINE ANSPRECHPARTNER

MARTIN DRUSCHEL

Gründer von Wandermut

Wir erleben tagtäglich die verrücktesten Dinge. Es ist für uns mehr als nur ein Job - es ist Berufung. 

TOM SCHINKER

Gründer von Wandermut

Wir haben das Potenzial mit Wandermut etwas wirklich Besonderes zu schaffen. Wir freuen uns auf jeden der uns dabei helfen möchte!
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Unser Purpose

Wir machen Menschen zu Abenteurern